Dokumentenmanagement für Unternehmen — ecoDMS oder Paperless-ngx. GoBD-konform, revisionssicher, papierlos. Beratung, Installation und Betrieb. DIMA Datentechnik, Bietigheim-Bissingen.
Rechnungen suchen, Ordner wälzen, Dokumente verschwinden — das muss nicht sein. Wir digitalisieren Ihre Ablage und machen sie durchsuchbar, revisionssicher und ortsunabhängig.
Rechnungen und Verträge liegen in Ordnern, auf dem Server, im E-Mail-Postfach — niemand findet etwas schnell.
Kein Überblick, wer wann welches Dokument geändert hat — bei Prüfungen wird es hektisch.
Papierstapel auf dem Schreibtisch, im Keller, beim Steuerberater — Platz und Zeit kosten Geld.
Homeoffice-Problem: Wer nicht im Büro ist, hat keinen Zugriff auf die Unterlagen.
Ja — gerade kleine Unternehmen profitieren am meisten. Weniger Suchen, schnellere Auskunft an den Steuerberater, kein Papierlager. Schon ab 3–5 Mitarbeitern lohnt sich ein DMS.
Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation) regeln, wie digitale Belege aufbewahrt werden müssen. Ein GoBD-konformes DMS stellt sicher, dass Dokumente unveränderbar archiviert, nachvollziehbar versioniert und innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
Bei Ihnen im Haus (eigener Server) oder in unserer DIMA Cloud — einem deutschen Rechenzentrum, das wir für Sie betreiben. Keine US-Cloud, keine fremden Hände.
Ja. Wir helfen beim Scannen, Importieren und Verschlagworten bestehender Dokumente. Je nach Menge kann das schrittweise oder als Projekt erfolgen.