Datenschutzerklärung der DIMA-Datentechnik e.K. gemäß DSGVO — Verantwortlicher, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechte, Hosting bei Hetzner ohne externe CDNs. Stand April 2026.
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DIMA-Datentechnik e.K.
Marcus Rothmund
Gansäcker 23
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 359 22190
E-Mail: info@dima-datentechnik.de
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen erreichen Sie uns unter datenschutz@dima-datentechnik.de .
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch der Website erhebt unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Log-Dateien): IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) sowie der verwendete Browser. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Kontaktformular: Nehmen Sie über das Formular Kontakt auf, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein: Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland), unseren Reinraum-Partner (physikalische Datenrettung, Deutschland), die STARFACE GmbH (Telefonanlagen) sowie — nur nach ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung — externe KI-Dienstleister. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es findet kein Tracking, keine Profilerstellung und keine Werbe-Cookies statt.
5. Analyse-Tools
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie Google Analytics, Matomo o. ä.) ein.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (für uns: der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg).
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
9. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Schriftarten, Icons und Skripte werden ausschließlich lokal vom gleichen Server ausgeliefert — es werden keine Google Fonts, keine externen CDNs und keine sonstigen Drittanbieter beim bloßen Besuch der Website kontaktiert. Beim Seitenaufruf findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
10. Datenrettung
Wenn Sie uns einen Datenträger zur Rettung überlassen, verarbeiten wir die darauf enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Wiederherstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Logische Datenrettung führen wir direkt an unserem Firmensitz durch. Datenträger werden dabei niemandem außerhalb der DIMA-Mitarbeiter zugänglich gemacht.
Physikalische Datenrettung (z. B. nach Head-Crash, Brand- oder Wasserschaden) erfolgt über unseren zertifizierten Reinraum-Partner in Deutschland. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO sowie eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Der Datentransport erfolgt versiegelt, die Datenträger werden ausschließlich innerhalb der EU bearbeitet. Nach Ihrer schriftlichen Freigabe werden Arbeitskopien nachweislich vernichtet (Schredd-/Wipe-Zertifikat auf Wunsch). Den Namen des Partners nennen wir Ihnen auf Anfrage.
11. Telefonanlagen & VoIP (STARFACE)
Im Rahmen der Betreuung oder Bereitstellung von Telefonanlagen (STARFACE Cloud oder On-Premise) verarbeiten wir Verbindungsdaten (Rufnummern, Zeiten, Dauer) zum Zweck der Leistungserbringung, Fehlersuche und Abrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesprächsaufzeichnungen werden von DIMA nicht aktiv betrieben. Sofern Sie als Kunde die Aufzeichnungsfunktion der STARFACE eigenverantwortlich aktivieren, sind Sie als „Verantwortlicher" im Sinne der DSGVO für die rechtmäßige Nutzung zuständig (Einwilligung aller Gesprächsparteien, Hinweise, Löschfristen). Wir unterstützen auf Wunsch bei der Ausgestaltung.
12. KI-gestützte Leistungen
DIMA setzt KI-Werkzeuge zur Effizienzsteigerung ein. Dabei unterscheiden wir konsequent nach Datenschutz-Sensitivität:
Im Regelbetrieb verwenden wir ausschließlich selbstgehostete, lokale KI-Modelle (z. B. Ollama) oder EU-gehostete LLMs. Es findet keine Übermittlung von Kundendaten in Drittländer statt.
Projektbezogen kann auf ausdrücklichen, dokumentierten Wunsch des Kunden auch ein externer KI-Anbieter (z. B. Anthropic, OpenAI) zum Einsatz kommen. In diesem Fall schließen wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sowie — sofern eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet — Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab. Der Kunde wird vorher über Zweck, Umfang, Rechtsgrundlage und mögliche Risiken informiert.
Automatisierte Einzelfall-Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO finden durch unsere KI-Werkzeuge nicht statt.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Leistungen, gesetzliche Anpassungen oder behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter https://www.dima-datentechnik.de/datenschutz abrufbar.